申报须知(复审)
来源:个人信息保护评价   作者:个人信息保护评价   点击数:316   日期:2018-07-10   字体:【

 

PIPA有效期即将到期的单位,请按如下程序办理复审手续:

 

一.申报资格

通过PIPA的单位,其2年的有效期限即将到期者(PIPA合格证书使用开始为期2年的时间)

 

二.复审受理时间

PIPA有效期满前的3个月以内。例如:

有效期为:2007122--2009121

申请期为:200992日之前

单位应在PIPA合格证书有效期满3个月内完成复审审核。如因单位原因未能在有效期内完成复审审核,将根据《个人信息保护评价管理办法》第14条、第15条取消PIPA标志及合格证书的使用权,并在PIPA网站进行公告。

 

三.复审的费用

关于费用请参照《个人信息保护评价收费标准》

 

四.复审所应提交的材料

申报复审的单位符合以上条件的,可以向PIPA办公室提出申请。申报时需提交以下资料:

(一)个人信息保护评价(PIPA)申报材料检查表(复审).doc

(二)个人信息保护评价(PIPA)申请书(复审).doc(单位盖章、法人签字盖章)

(三)个人信息保护评价申报表(复审).doc首页单位盖章、电子版和纸质文件各一份)

(四)单位内部建立的书面化个人信息安全管理体系(PISMS)文档一套:

1.基本规章(应包括规范”10.1.1要求的内容),具体规章名称参考如下:

1)个人信息保护方针

2)个人信息安全管理体系基本规定

3)个人信息管理相关机构职能与职责规定

4)个人信息管理规定

5)个人信息安全风险管理规定

6)个人信息安全管理措施规定

7)文档管理规定

8)宣传教育管理规定

9)内审管理规定

10)违反个人信息保护规章制度的处罚规定

11)持续改进管理规定

12)意见与建议管理规定

13)个人信息事故应急管理规定

14××部门或特殊岗位管理细则

2.管理体系运行和规章制度实施过程中关联记录(除《检查表》中要求提交的《个人信息管理台帐(总帐)》和《个人信息安全风险管理台帐》为实际记录的外,其它均为记录模版)、文档,包括:

1)个人信息收集、利用、保管、销毁等生命周期管理过程使用的记录;

2)个人信息安全风险实施过程中使用相关的记录;

3)培训教育和内审实施过程使用的相关记录;

4)信息安全管理方面使用的管理记录;

5)投拆、意见、事故处理、持续改善等方面的管理措施使用的相关记录;

6)其它管理过程中涉及的关联记录及文档;

注:提供的关联记录和文档应符合《个人信息保护评价申报表》之单位个人信息保护规章制度与《规范》主要条款对应表里填写的内容相一致。

(五)个人信息安全管理体系运行评估报告书(最高领导者签字)

(六)单位营业执照复印件(盖公章)

(七)单位宣传手册或简介

 

注:之前遵照《软件及信息服务业个人信息保护规范》和《个人信息保护规范》DB21/T 1628-2008版编写、实施个人信息保护管理体系的各单位,在201461日起进行PIPA复审时需要须按照新升级的标准《信息安全 个人信息保护规范》DB21/T 1268.1-2012要求的事项进行修改和完善,并符合其要求。

 

五.其它要求

    1. 提交的申报材料除个人信息保护评价申报表需电子文档(word)外,其它的均为A4纸质打印文档,纸质文档装订(活页)后,提交PIPA办公室。
    2. 所有提交的规章应按照规章制度编写格式要求.doc格式的要求编制。
    3. 申报同时请准备好评价费。收费标准详见《个人信息保护评价(PIPA)收费标准》。
    4. PIPA办公室受理企业提交的申请后,开始文件审查。在文件审查过程中如果因企业自身原因,文件修改超过3个月(含3个月)而没有重新提交的,PIPA办公室将终止审核,退回受理材料,取消原受理号。

 

六.受理窗口

  中国软件行业协会PIPA办公室

  受理人:张然

  电  话:010-62118502

  邮  箱:PIPA@csia.org.cn

 

 


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